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法規內容

法規名稱: 廢/停雲林縣國民中學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 93 年 05 月 26 日
廢止/停止適用日期: 民國 109 年 02 月 27 日
發文字號: 教學一字第1092405939號
法規體系: 教育類
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一、雲林縣政府(以下簡稱本府)為規範本縣各公私立國民中學學籍之管
    理,依國民教育法第六條第四項規定訂定本要點。


二、本縣各公私立高級中學附設國中部暨國民中學(以下簡稱各國中)之
    入學、學號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料之管理悉依本要點
    規定辦理。


三、各國中應適時與各鄉(鎮、市)強迫入學委員會密切聯繫,並依強迫
    入學條例及其施行細則與下列規定辦理學生之入學:
(一)各國中應就國小繕造之名冊,依國民教育法及其施行細則有關規定
      通知入學。
(二)國小應屆畢業生一律分發入學,如有未修滿國小六年課程肄業者,
      俟修滿其課程後,始得升入國中就讀。但經本府核准之資賦優異學
      生,不在此限。
(三)國中入學年齡,係自出生之日起計算至入學之學年度九月一日止,
      不得超過十五歲,但國小應屆畢業生不在此限。
(四)逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生,申請入學時,應就讀國中附設
      補習學校。但身心障礙學生,經雲林縣特殊教育學生鑑定及就學輔
      導委員會(以下簡稱鑑輔會)安置者,不在此限。
(五)新生入學應依常態編班,並按學號之順序,繕造入學學生名冊一式
      二份,經本府審查後,一份交本府核辦,一份存校。入學學生名冊
      應永久保存。
(六)各國中對入學新生及轉入學生所繳之國小畢業證書或證明文件,應
      嚴予審核並妥為保管。學籍經本府核准後,畢業證書即予發還,不
      得藉故扣留。
(七)除法令另有規定外,不得有寄讀生、借讀生、旁聽生、重讀生。但
      外籍學生(非僑生)或因發生巨大災變之在籍學生,經本府核定同
      意就讀者,不在此限。
(八)華僑、港澳及大陸地區來臺學生、回國學人子女、派赴國外工作人
      員子女、外籍學生(非僑生)各依有關規定辦理。
(九)學生入學後,得依雲林縣國民中小學申請在家自行教育作業要點,
      實施在家自行教育。
(十)對無戶籍適齡國民,若已修畢國小學業或經學校鑑定具同等學歷者
      ,應准其先行入學,再由學校函請戶政機關協調有關單位辦理戶籍
      登記。
(十一)各國中教職員工子女,得隨父母於服務學校就讀。
(十二)國小應屆畢業生就讀非戶籍地之公立國中體育班,經體育班入學
        測驗錄取後,得以入學並免辦戶籍遷移。
(十三)私立中學依大學區制入學,應將國中部新生依戶籍地分別列冊,
        副知學生原學區國中或他縣市教育主管單位。


四、學生學號以五位數編列,前二碼代表入學學年度之後二位數,後三碼
    依當學年度入學學生人數依序編列。
    每一學生自入學至畢業限用一學號,學期中途轉學者,其學號應予保
    留,不得遞補。但學校繕造有關表冊時,應在備註欄加註轉出日期。
    轉學他校學生申請轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。 
    他校轉入學生應接續編在同年級學生學號之末。


五、學生中途輟學或長期缺課,學校應報請鄉(鎮、市)強迫入學委員會
    處理,並依雲林縣國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導實施要點
    規定辦理。
    時輟時復或長期中輟未復學學生,應轉介社政單位定期追蹤輔導,因
    長期缺課或中輟造成學生適應不良,必須改變環境辦理轉學者,學校
    應主動協助安排就讀學校。
    學生輟學名冊應填造二份,一份存校,一份函報本府備查。輟學名冊
    併同公文每二個月造報乙次。


六、中途輟學或請假原因消滅,申請復學時,應依雲林縣國民中小學中途
    輟學學生通報及復學輔導實施要點辦理。
    在學學生中途輟學或長期缺課,以致其學齡一年級逾十五歲者,二年
    級逾十六歲者,三年級逾十七歲者,得依學生意願輔導就讀國中附設
    補習學校,並編入適當年段就讀。但經本縣鑑輔會核定延長修業年限
    者,不在此限。
    依下列情形辦理復學之適齡國民,各國中得就學生學習情形編入適當
    年級就讀,申請表、審查會議紀錄及其相關證件影本應函報本府備查
    。
(一)在臺原有學籍,赴國外或大陸地區就學後,返臺申請復學者。
(二)在臺設籍,赴國外或大陸地區就學後,返臺申請就讀者。
(三)非本國籍學生,持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就讀
      者。
    就讀軍校,不適應軍中生活中途離校仍為國中學齡者,應准予返回原
    學區就讀,學校不得拒絕。
    學生復學名冊應填造二份,一份存校,一份函報本府備查。復學名冊
    併同公文每二個月造報乙次。


七、各國中學生轉學依下列規定辦理: 
(一)學生轉出者,原校應永久保存該生學籍資料,並將轉學證明書、成
      績證明書、期中轉學成績紀錄表及入學回覆信函密封交由學生家長
      於三日內攜至轉入學校報到。
(二)學生轉入報到後,轉入學校應於二日內回覆轉出學校。轉出學校再
      將該生學籍資料以電子交換格式匯出存於光碟片,以郵政掛號函寄
      轉入學校。轉出學校若在七日內未接到入學回覆信函,應即追蹤輔
      導並依有關規定處理。
(三)中輟(含自國外或大陸地區回國)學生辦理轉學者,須於原中輟(
      就讀)學校辦理復學後始得辦理轉出。
(四)有下列情形者,得辦理轉學籍免轉戶籍:
      1.兒少保護個案,經社政或有關單位出具證明辦理轉學者。
      2.因行為適應不良,經學校復學輔導小組會議評估須改變環境,且
        經徵詢家長及轉入學校同意辦理轉學者。
      3.經本縣鑑輔會鑑定安置之身心障礙學生。
      4.經本府核定之總量管制學校因額滿因素轉介就讀他校學生。
(五)轉出地為國外或大陸地區,原就讀學校應永久保留其學籍資料,並
      填報出國異動。
(六)學生異動(轉出、轉入、出國)名冊應填造二份,一份存校,一份
      函報本府備查。異動名冊併同公文每二個月造報乙次。


八、學生成績管理依下列規定辦理: 
(一)學生成績考查依「國民中小學學生成績評量準則」及「雲林縣國民
      中小學學生成績評量要點」辦理。
(二)各學科任課老師及班級導師應於定期評量後一週內,傳輸班上學生
      成績資料到學務管理系統。
(三)學生各定期及平時評量成績紀錄表應予保存一學年,畢業生三學年
      成績(即學生學籍紀錄表),各校應永久妥為保存。
(四)國中畢業生除應升入之學校要求寄送有關成績資料外,不另出具成
      績證明書。
(五)轉入學生或中途輟學及請假原因消滅之復學學生,如其部份成績無
      法連貫計算時,得按學科辦理測驗,評定成績之計算以補考或測驗
      成績為準。如係學期中轉入者,其轉學證明書應填寫定期考查成績
      。
(五)請假期間,提前復學,其成績計算應以復學後之成績為準。
(六)在家教育、在家自行教育、實驗教育學生之成績,由學籍所在學校
      班級任課教師與特殊教育輔導員或實驗計畫相關人員共同評量,並
      由學籍所在學校班級導師按學期登錄於學籍資料。
(七)復學學生畢業成績,得以有成績紀錄之學期次數平均計算。
(八)學生申請獎助學金之成績證明,學習領域成績得以百分數發給。


九、學生有關各項學籍資料,應以電子方式詳細填載,並於每學期末列印
    紙本裝訂成冊永久保存,以備查考。
    除學生家長移民及經政府指派駐國外須攜眷屬者外,各國中不得出具
    學生學籍資料(含電子檔)。但司法或軍事機關因案要求提供者不在
    此限(應持有公文)。
    中途輟學至逾學齡就讀補校時,應出具成績證明書;就業者得出具肄
    業證明書。
    在學證明得以學生證影印本代替。
    學籍資料應以正楷書寫或電腦列印,並依教育部電子資料交換規格標
    準建檔,定期備份永久保存。中途肄業及轉學至國外或大陸地區就讀
    者亦同。
    學生學籍資料應詳加檢查,發現有錯誤者,應予更正。如係戶籍資料
    錯誤者,導師應即通知學生家長向戶政機關申請更正。


十、畢業證書及修業證明書依下列規定辦理: 
(一)畢業證書及修業證明書由各國中依規定自行驗印頒發。如委外印製
      ,應做好學生資料保密措施。
(二)畢業證書及修業證明書之編號,用學校名稱全銜中之三字為文號。
      (例如雲林縣立斗六國民中學一○二學年度畢〔修〕業證書為(10
      2 )雲斗中畢〔修〕字第○○○號。
(三)畢業證書及修業證明書不得塗改或蓋用校對章。
(四)畢業證書或修業證明書各欄位填寫,除可套印外,應以黑色墨水正
      楷書寫,其年、月、日數字一律大寫。
(五)外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑生
      則加註祖籍省縣(市)。
(六)原任校長調離,由兼代校長代理時,其應屆畢業生畢業證書、修業
      證明書上校長之署名,應加蓋「代理」二字。
(七)畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮日發給。但因升學報名必
      須在畢業典禮前繳驗畢業證書者,得先行影印加蓋關防發給。
(八)國中應屆畢業生經考試或保送軍事學校就讀(含因故被軍事學校退
      學或開除),持有證明者,一律發給畢業證書。
(九)各國中應依班級座號順序繕造畢(修)業生名冊一式二份,經本府
      審查後,一份交本府核辦,一份存校,並永久保存。


十一、申請畢業證明書及修業證明書(以下簡稱證明書)依下列規定辦理
      :
  (一)申請補發證明書,由各國中依規定自行驗印。
  (二)國中畢業生(含前身之初中、高中、高職部)遺失畢業證書,得
        依規定填寫補發畢業證明書申請表,並檢附戶籍謄本(改名者)
        或身分證、戶口名簿影印本乙份及本人最近二吋脫帽半身相片乙
        式三張,經學校核對無誤後,由各國中依規定自行驗印核給。
  (三)證明書應以黑色墨水正楷書寫,並得以電腦列印。其年、月、日
        數字一律大寫。
  (四)補發五十九年(含五十九年畢業)以前之畢業證明書,原畢業學
        校全銜校名應填寫「本校前身○○縣(市)立○○初級中學」或
        「本校前身○○縣(市)立○○中學初(高)中」,其畢業時間
        如為六十年(含)以後者,則填寫「本校」。
  (五)證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜,學校印信應蓋在中華民國年次之上。
  (六)原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失、火災燒毀外,破爛或污
        損不堪使用者,申請補發時,原證書應同時繳回註銷。
  (七)補發證明書,各國中應於每學期末,填造名冊一份,併同申請原
        件存校永久保存。


十二、畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍應依下列規定辦理: 
  (一)國中(含前身之初中、高中、高職部)畢業生、修業生及在校學
        生申請更正學籍記載,由各國中依規定自行辦理。
  (二)畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶籍謄本或身分證
        影印本及原畢業證書或修業證明書,經學校驗明無誤後辦理,同
        時更正該生原存校學籍資料,並註記核准更正年、月、日文號。
  (三)在學學生之申請更正學籍,應檢附戶籍謄本或身分證影印本一份
        ,學校驗明無誤後,將該生學籍資料予以更正。
  (四)申請更正學籍記載,應填造名冊一式二份,一份存校,一份於每
        年七月底前函報本府備查。


十三、各國中應設置學籍資料專櫃(室),由專人妥善保管,並依下列規
      定辦理:
  (一)學籍資料,應按年屆順序放置,其順序應由左而右,由上而下排
        列之。
  (二)歷屆學生學籍記錄表名冊(入學、畢業)等學籍資料均應加裝封
        面及封底,與輔導紀錄表裝訂成冊後,詳細書明年屆、學年度、
        學號、名稱等,永久保存,並列入移交。
  (三)自九十八學年度後各國中學生學籍資料之建置,應依教育部規定
        之電子資料交換規格標準最新版本建立電腦資料檔案,定期備份
        ,永久保存,並列入移交。
  (四)各國中之學籍資料,其有關經辦人、組長、主任、校長於離職時
        均應列入移交。又於在職期間,如有保管不善、散失,以致無法
        補救或不依規定處理,作虛偽不實之證明均應嚴予追究相關人員
        責任。
  (五)各國中函報本府之各項學籍表冊,均應一文一事函報。
  (六)本府對各國中函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔永
        久存查。
  (七)學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備,並予重建。


十四、本要點所需之各種書表格式,由本府統一訂定之。