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法規內容

法規名稱: 雲林縣公私立國民中小學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 109 年 02 月 27 日
發文字號: 府教學一字第1092405939號 函
法規體系: 教育類
圖表附件:
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一、雲林縣政府(以下簡稱本府)為管理雲林縣公私立國民小學及國民中學(以下
  簡稱學校)學生之學籍,依國民教育法第六條第四項規定訂定本要點。
二、學生學籍建立及喪失:
  (一)學校於學生入學或轉入時,應建立學籍資料,使學生取得學籍;學生於
     轉出或畢業時喪失學籍;中途輟學(以下簡稱中輟)學生逾學齡時,亦
     同。
  (二)同一學生不得同時擁有二個以上學籍。
三、學生學籍資料應依下列各款辦理:
  (一)學生學籍資料登載事項:
    1.核准學籍文號。
    2.學號、姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及國民身分證統一編號(僑
     生僑居地、外籍學生國籍及護照號碼或居留證號碼)。
    3.家長或監護人姓名、戶籍地址。
    4.入學身分別、學歷及入學年月日。
    5.中輟或復學紀錄。
    6.轉學(含轉出及轉入)紀錄。
    7.成績紀錄。
    8.畢業年月及核准文號。
    9.其他學生學籍管理有關事項。
  (二)學籍資料名冊應依下列時程繕造,報本府備查:
    1.新生入學學生名冊:開學後一個月內造冊完畢。
    2.畢(修)業學生名冊:國小於五月底前造冊完畢、國中於畢業典禮後一
     週內造冊完畢。
    3.學生異動情形名冊(含轉出、轉入、中輟、復學、出國、學籍資料更正
     ):每學期結束後一週內造冊完畢。
  (三)學生學籍資料應以電磁方式詳細填載,定期備份,於學生轉出或畢業時
     以書面方式列印並裝訂成冊,永久保存。
  (四)學生學籍有關之文書、簿冊或電磁紀錄,應專人妥慎保管、列入移交。
     如有遺失、毀損、洩漏或非依法令提供學生個人資料者,依相關法令辦
     理。
  (五)學校應隨時更新學生學籍資料,發現有錯誤者,應予更正。如係戶政資
     料有錯誤者,應即通知學生家長依規定向戶政機關申請更正。
  (六)學生學籍資料因故損毀或滅失時,學校應即向本府報備,並儘速重建。
  (七)學校整併時,被裁併之學校學生學籍資料應移由接收學校繼續永久保存
     。
四、學生入學,應依下列規定辦理:
  (一)新生入學年齡係自出生之日起算至入學之學年度九月一日止。
  (二)無戶籍而失學之適齡國民,應先准其入學,再由學校、戶政機關及社政
     機關(單位)協助辦理戶籍登記。
  (三)學校不得有借讀生、寄讀生、重讀生、旁聽生。但有特殊情事經學校報
     本府審查核准者,以一年為限。
  (四)各校教職員工子女,得隨父母於服務學校就讀。
  (五)國中應依國小繕造之學區名冊於四月底前通知國中學生入學,其通知內
     容應依國民教育法施行細則第八條第二款規定辦理。
  (六)經公立國中體育班入學測驗錄取後,得以入學並免辦戶籍遷移。
  (七)各國中對入學新生及轉入學生所繳之國小畢業證書或證明文件,應嚴予
     審核並妥為保管。學籍經本府核准後,畢業證書即予發還,不得藉故扣
     留。
五、學生學號編列及保留,應依下列規定辦理:
  (一)學生入學學號以六位數編列,左三碼代表入學年度,其餘依當年度入學
     學生人數編列。
  (二)學生於同一學校就學期間,限用一學號。
  (三)轉出學生之學號應予保留,不得遞補;轉入學生之學號,應銜接同年級
     學生學號之末號接續編列;轉出學生再轉回同一學校就讀者,應沿用原
     保留之學號。
六、學生轉學,應依下列規定辦理:
  (一)轉出學校應出具轉學證明書和資料移轉回報單,交由家長於三日內持往
     轉入學校報到。轉入學校應於學生報到後,二日內將資料移轉回報單寄
     回轉出學校。
  (二)轉出學校接獲資料移轉回報單後,應將學生學籍資料移轉至轉入學校,
     不得交由家長代為轉送。
  (三)轉出學校於七日內未接獲資料移轉回報單,應即依相關規定追蹤輔導。
  (四)學生赴國外或大陸地區就學時,其學籍資料由原就讀學校(以下簡稱原
     校)保留;學生自國外或大陸地區回國須於原校辦理復學,始得辦理轉
     出至他校就讀。
  (五)經本府轉介安置之特殊個案學生,得以不轉學籍或戶籍之方式,予以緊
     急安置至原因消滅時為止,並依下列規定辦理:
    1.受特殊教育之學生轉學應依特殊教育法相關規定安置及輔導。
    2.經社政機關(單位)評估之兒少保護個案,得不受總量管制學校限制安
     置於學校,各學校應予協助,不得拒絕,並得於接獲正式公文前先行安
     排學生入學,再補辦轉入手續。
    3.遭受家庭暴力之受害人,其就學中子女隨被害一方離家時,得由被害一
     方出具社政機關(單位)之公文或證明文件,向暫住所在地學校申請暫
     時就讀並向原校請假;暫時就讀、請假期間最長以三個月為限,期間學
     業成績之計算,由暫時就讀學校與原校協調之。
七、學生中輟與復學,應依下列規定辦理:
  (一)中輟學生應於原校辦理復學後,始得辦理轉出至他校。學校於中輟學生
     復學後,始得依規定核發畢業證書或修業證明書。
  (二)學生中輟或請假原因消滅,申請復學時,得由學校甄試編入適當年級就
     讀。
  (三)申請復學之國小學生年齡逾十五歲或國中學生年齡逾十七歲者,得輔導
     其就讀補習學校。
八、在臺設籍返臺或外國籍依親來臺之適齡學生就學規定:
  (一)學生得依相關規定向學區學校提出申請編入適當年級就讀,並由學校將
     申請表件函報本府備查。
  (二)學校得視申請入學學生甄試成績,編入適當年級就讀或隨班附讀;附讀
     以一年為限,經考試及格者,承認其學籍。
九、學生申請非學校型態實驗教育經本府核准後,其學籍資料應由設籍學校保留並
  註記辦理實驗教育,其轉出、轉入應依本要點辦理。
十、畢業證書或修業證明書,應依下列規定辦理:
  (一)畢業證書或修業證明書由學校依規定自行驗印頒發。如委外印製,應有
     學生資料保密措施。
  (二)畢業證書或修業證明書應於舉行畢業典禮之日發給。但因升學報名必須
     在畢業典禮前繳驗畢業證書者,得先行影印加蓋關防發給。
  (三)畢業證書或修業證明書,因遺失、破爛、汙損或其他原因致不堪使用者
     得向原校申請補發。原校經核對無誤後,依規定自行驗印核給,並註記
     補發日期及文號。