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停止適用雲林縣政府公務車輛使用管理要點

主管機關: 雲林縣政府行政處
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 100.07.14
發文字號: 府行庶字第1001000417號 函
異動性質: 停止適用
旨: 停止適用雲林縣政府公務車輛使用管理要點
法規名稱: 雲林縣政府公務車輛使用管理要點 (停止適用)
法規內文:
一、為落實雲林縣政府(以下簡稱本府)公務車輛管理,特依據事務管理規則
  第七篇暨事務管理手冊──車輛管理規定,訂定「雲林縣政府公務車輛使
  用管理要點」(以下簡稱本要點)。

二、本府現有公務車輛,依使用性質分大客車、小客車、客貨兩用車、吉普
  車、工程車,其區分依道路交通安全規則之規定。

三、本府基於業務之需要,公務車輛管理概區分為二: 
 (一)分本府編列預算(中央補助)購置(租賃)者,責由各單位主管指派
    一名專人管理,並將管理人員名冊送行政室彙辦(附表一),人員異
    動時,亦同。 
 (二)本府編列預算購置(租賃)者,除分配各單位主管專用之車輛外,統
    一由行政室管理調派。

四、車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、核定油料、保養
  檢修等情形,詳盡紀錄,按月統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定
  工作計畫參考。 
  各單位自行管理之車輛,由各單位管理人員依照前項規定辦理。

五、各單位主管,對於車輛管理應注意事項如下: 
 (一)單位主管應按規定使用車輛,以為同仁表率。 
 (二)考核車輛管理人員之工作,及禁止其擅取駕駛人所駕車輛行駛。 
 (三)督飭車輛管理人員及駕駛人按照規定,認真辦理檢查與保養工作。 
 (四)嚴禁駕駛人員違規駕駛。 
 (五)經常以各種方式提示駕駛人,熟悉交通法令規章及注意行車安全。

六、車輛管理人員對於駕駛人及車輛之管理,應注意事項如下: 
 (一)隨時注意駕駛人情緒使其生活規律化不得有酗酒及賭博等情事。 
 (二)考核駕駛人思想行為並禁止期兼營有關車輛之業務。 
 (三)考核駕駛人服務道德、工作態度。 
 (四)注意駕駛人充分休息,避免過分疲勞,影響駕駛。 
 (五)經常檢查駕駛人,有無違規及肇事紀錄。 
 (六)督促駕駛人實施規定之保養及檢查。 
 (七)無駕駛執照者不得駕駛車輛,或有駕駛執照者,不得越級駕駛車
    輛。 
 (八)機件發生故障時,應即檢修,不得勉強行駛。 
 (九)酌備有關書藉供駕駛人閱讀,充實其汽車駕駛、保養、修理之知識與
    技術。 
 (十)注意繳納牌照稅、燃料費及定期檢驗,以免受罰。 
 (十一)注意車輛保養期限,到期主動續保,確保權益。

七、公務車輛調派使用規定如下: 
 (一)申請調派車輛以下列情形為限: 
    1.出外接洽公務或參加會議認有必要者。 
    2.接待與公務有關之貴賓。 
    3.經機關首長核准之團體活動。 
    4.其他緊急事故。 
 (二)各單位人員,因本人、直系親屬婚、喪或配偶父母喪葬,申請借用汽
    車,在不妨礙公務原則下得借用之,惟所需汽油,由借用人自理,並
    負擔駕駛人誤餐費用。 
 (三)各單位人員,均應於使用前一天填具派車單(附表二),交各管理人
    員視人數多寡,路程遠近,公務緩急核派。 
 (四)本府及單位管理調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車,
    並詳細紀錄於派車單上,使用完畢後,請使用人於上簽証,交還車輛
    管理人,以備查核,如係緊急調派管理員以電話通知者,亦應補辦此
    項手續。 
 (五)首長專用車仍須按日填報行車紀錄,經首長或指定人員簽章,以為核
    發油料之依據。 
 (六)各單位人員因公外出,如有大眾運輸工具可資搭乘者,應盡量乘用大
    眾運輸工具。 
 (七)申請用車人不得指定駕駛人或車輛。 
 (八)公務車因公使用完畢,應即停放於本府第二辦公大樓地下停車場,未
    經書面簽請縣長核准者,不得在外停留,如違反此項規定因而肇致遺
    失者,應由該駕駛人負賠償責任。 
 (九)縣長、副縣長、主任秘書、機要秘書及一級單位主管公務座車,為利
    業務推展及保持機動性,得兼做上下班交通工具之用。但使用人應負
    善良保管人之責任,如有遺失或毀損,並應負賠償責任。

八、汽油、柴油依向中央信託局共同供應契約採購規定,憑加油摺(卡)向合
  法設立之油品公司(加油站)加油。

九、公務車所需油料,應按下列規定核發: 
 (一)各種汽車之使用,均須填具行車紀錄,車輛管理人根據耗油紀錄、行
    駛里程及耗油標準,核實給油料以防浪費。 
 (二)交通車所需油量,依規定路線,每日行駛里程及測試標準,由車輛管
    理人員依規定核發,交通車行駛路線,未經行政室核准,不得擅自變
    更。 
 (三)車輛所需機油照實際需要供應,如消耗過多,應即檢驗該車引擎部份
    是否正常。

十、每輛汽車,每日應根據派車單上所載行駛里程及消耗油量,分列入消耗油
  料登記表內,至月底統計之(附表三)。

十一、車輛管理人應根據每輛汽車每日耗油登記表,至月終造具各種汽車每月
   消耗油料統計表(附表四)。

十二、本要點所列各式報表,各位須於每月統計並呈各級主管核判保存,行政
   室將不定期檢驗,如發現管理不實者,應簽報縣長予以懲處,未依規定
   使用公務車輛者,亦同。

十三、各種公務車輛,應隨時保持良好狀況,於故障尚未發生或發生之初,即
   能預為防或校正,以達到(一)保障行車安全。(二)增加行車效率。 
  (三)節省油料及配件消耗。(四)減少機件故障發生。(五)延長車輛
     壽命之目的。

十四、公務車輛應定期實施車輛檢查,保養,並建立車輛歷卡(附表五)。

十五、本要點未規定事項,悉依事務管理規則規定辦理。
圖表附件: