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修正「雲林縣政府實施電子指紋機差勤管理措施」第四點,並自中華民國一百零七年一月一日生效。

主管機關: 雲林縣政府人事處
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 106.12.19
發文字號: 府人考一字第1063111452 號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「雲林縣政府實施電子指紋機差勤管理措施」第四點,並自中華民國一百零七年一月一日生效。
法規名稱: 雲林縣政府實施電子指紋機差勤管理措施
法規內文:

一、    雲林縣政府(以下簡稱本府)為提升行政效率及為民服務品質,配合彈性上下班時間,實施電子指紋機制度,以落實員工出勤管理,爰訂定本措施。

二、    本府除秘書長、一級單位主管及特殊情形經機關首長核准免辦簽到退(按指紋機)者外,所有員工一律應按指紋機,登錄到退資料,職員(含職務代理、約聘僱人員)由本府人事處負責管理,工友(含駕駛、技工、臨時人員)由本府行政處負責管理。

三、    辦公時間規定:每週上班天,每天小時,共計四十小時。正常上班時間上午時段為八時十二時;下午時段為一時三十分五時三十分,午休時間為中午十二時至下午一時三十分。每日上班時數計算方式自刷卡上班扣除午休時間至下班全日者應足小時(半日者應足小時),未達小時(或小時)者應辦理請假,並以小時為計算單位,未滿小時者以小時計,未辦理請假者視同曠職。

(一)    核心上班(必須在勤)時間:上午八時三十分十二時;下午一時三十分五時(上午七時三十分至八時上班人員,不可於中午十二時前下班,於中午十二時前下班者視同早退,應辦理請假手續,未辦理請假者以曠職登記

(二)    彈性刷卡時間:上午七時三十分八時三十分;下午五時六時

(三)    例外刷卡時間:上午請假四小時,下午應於一時三十分到勤;下午請假四小時,上午八時一分八時三十分上班者,得於中午十二時一分十二時三十分下班刷卡()

四、    除差假外,全日應按指紋機二次(一進一出),即上午上班及下午下班各次,上午上班按指紋機於上午時十五分開始,超過彈性上班時間上午三十分後到達者為遲到。上午差假半日,下午上班按指紋機於下午一時開始,超過下午一時三十分後到達者為遲到。下午下班按指紋機於下午時開始,但下午上班者,應於下午五時三十分後為下班時間,下班時間前離開者為早退。遲到、早退未辦理請假手續者,視同曠職;未按指紋機且未辦理請假手續者,以曠職處理。

忘記按指紋機者,應於表單簽核系統辦理補登手續,年度內以十二次為限,超過之次數(第十三次起算),經單位主管同意後,應補辦請假手續一小時;未辦理請假手續者,忘刷一次以一小時曠職計。

請假有虛偽情事者,均以曠職論,單位主管應負督導之責。

五、    各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假手續外,均須奉准後始得離開崗位,並應於離開崗位前完成表單簽核系統登錄手續。

六、    員工於規定辦公時間內因公務必須親自外出處理,應辦理公出登記。已按指紋機上班後,辦理公出登記者,應於離開辦公室及公出完畢返回本府上班時按指紋機(出及進)。

七、    加班時間計算:

(一)因公務需要於正常上班時間外加班者,應於表單簽核系統辦理加班登 記,加班時數依相關規定辦理。專案加班應簽奉機關首長或其授權人員同意,送本府人事處登記後始得申請(工友、駕駛、技工、臨時人員由本府行政處負責管理)。

(二)正常上班日及假日加班人員,於加班前後均應按指紋機登錄進出。

八、    請假時間計算:

(一)請假全日者:按正常上班時間辦理,自上午時至下午三十分。

(二)請假半日者:

1.    上午請假:按正常上班時間辦理,自上午時至十二時。

2.    下午請假:按正常上班時間辦理,自下午三十分至三十分。

(三)請假(補休、事、病、產前假)以小時計者:

 1.未開始上班前,以小時請假者,一律不具彈性(自上午八時起算),請假期滿返回本府上班及未達下班時間再返回本府上班人員,均須按指紋機。

 2.已上班再請假者,依實際得下班時間往前推算,含請假時間合計達八小時者即可下班。

九、    凡經表單簽核系統通知出勤情形異常者,均應補行辦理差假手續;經本府人事處以書面通知差勤異常三日內未辦理差假手續者,以曠職處理

十、    各單位主管於彈性上班時間內,應適當調配上班人員在勤辦公時間,以利民眾洽公,避免影響業務進行。

十一、各單位主管人員應督促所屬員工正常出勤及佩帶識別證,以利民眾洽公。

十二、無法以指紋機登錄而採用帳號與密碼刷卡人員,如有代刷及被代刷之情事,經查證屬實者,除被代刷者應予曠職處分及指定地點刷卡外,代刷者及被代刷者,均提本府考績委員會依規定論處。

十三、停電或指紋機故障致無法使用時,到、退勤手續由本府人事處(工友、駕駛、技工、臨時人員由本府行政處)通知改以簽名方式辦理。

十四、本措施未規定事項,悉依本府員工差勤管理要點及有關公務人員差勤管理規定辦理。

圖表附件: