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訂定雲林縣政府戶政資訊系統查詢資料作業規範

主管機關: 雲林縣政府民政處
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 102.01.28
發文字號: 府民戶字第1025100948號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定雲林縣政府戶政資訊系統查詢資料作業規範
法規名稱: 雲林縣政府戶政資訊系統查詢資料作業規範
法規內文:
一、作業依據
  個人資料保護法及雲林縣政府(以下簡稱本府)個人資料保護管理要
  點。

二、作業目的
  為落實個人資料之保護及管理,並因應本府各單位及所屬機關、學校承
  辦業務之需要,提供查詢戶政資訊相關戶籍資料作業,特訂定本作業規
  範。

三、申請對象
  以本府各單位及所屬機關、學校為限。但不含已申請與戶役政資訊系統
  連結之機關(單位)。

四、申請查詢方式
  申請查詢應依業務需求填具戶籍查詢申請表(詳如附件),並經單位相
  關主管核章後,佩帶識別證親自至本府民政處辦理查詢。

五、稽核與管理
 (一)查詢人員應為各機關(單位)承辦人員,並與戶籍查詢申請表所填寫
    的人員相符。
 (二)本府民政處(戶政科)稽核人員應每週至少一次,每月至少四次,
    稽核申請查詢機關(單位)查詢資料是否與申請表被查詢者資料一
    致,如經稽核發現有不符之情況,依本府作業要點第十一點之規定
    函請查詢單位依規定處置。

六、使用者應注意事項
  承辦人員或業務相關人員查詢戶政資訊相關戶籍資料完畢後,對於被查
  詢者之資料,應依「個人資料保護法」及「本府個人資料保護管理要
  點」規定,針對被查詢者之資料負起保密責任,如有違反法規規定,致
  當事人權益受損害者,應負損害賠償之責任。

圖表附件: