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訂定雲林縣典藏美術品及地方文物管理要點

主管機關: 雲林縣政府文化處
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 102.05.28
發文字號: 府文展字第1027404918號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定雲林縣典藏美術品及地方文物管理要點
法規名稱: 雲林縣典藏美術品及地方文物管理要點
法規內文:

一、雲林縣政府為充實典藏,並有效管制典藏室,保障典藏品安全,特訂本要點。

二、蒐集範圍:     

(一)美術品:指國畫、書法、水彩、油畫、攝影、版畫、素描、雕塑、美術設計等。

(二)地方文物:指服飾刺繡、傢俱擺設、農漁具、生活器具、陶器或其他文物等。

三、蒐集方式:

(一)價購:視館藏需要,逐年編列預算作有計畫之收購。

(二)受贈:採無條件受理方式。除填寫臨時捐贈收據乙份外,隨即登錄於民眾捐贈美術品(文物)清冊上,俟一定數量後,即召開評鑑委員會審議,審核通過列為永久典藏者,再填寫正式捐贈收據,交由捐贈者持有。

(三)其他方式:如比賽徵購。

四、評鑑:

典藏品應建立作者(及捐贈者)、品名、尺寸、類別、創作年代、來源、價值等資料,經評鑑委員會審核通過後,列入永久典藏。     

五、典藏:

經列為永久典藏者,均須加以登錄、分類編目,並依文物型制,註寫於固定隱蔽位置,俾利研究、展覽及管理,作業流程:

(一)檢視作品。

(二)攝影:拍照存檔。

(三)分類編目。

(四)登錄總冊及資料卡。

(五)庫藏。

六、管理及維護:

(一)每件典藏品應有其固定儲放位置,編定庫號入卡,俾憑卡提取文物。

(二)典藏品入庫前需清潔、消毒等步驟,典藏室並應定期進行消毒殺菌工作,以防蟲害。

(三)為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由,得申請典藏品提借,需填寫提借申請表,經核准後始得提件。

(四)凡欲入典藏室者,需向承辦人提出申請,獲許後方得由其陪同進入,並填具出入管制表。

(五)承辦人應會同行政處及相關人員每年盤點一次,並填寫文物、美術品盤點紀錄,若有減損,須填寫文物、美術品損減報告表,如遇損減註銷,仍應保留空號,不得填補。

七、本要點若有未盡事宜,得隨時增修之。