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修正「雲林縣政府補助公務人員協會經費審查及考核作業程序」第六點、第八點、第九點及附件

主管機關: 雲林縣政府人事處
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 102.08.26
發文字號: 府人力字第1026208670號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「雲林縣政府補助公務人員協會經費審查及考核作業程序」第六點、第八點、第九點及附件
法規名稱: 雲林縣政府補助公務人員協會經費審查及考核作業程序
法規內文:
一、目的:雲林縣政府(以下簡稱本府)為辦理公務人員協會法第二十七條
        第一項第六款所定政府補助公務人員協會經費之業務,以健全公務人員
        協會會務發展,特訂定本作業程序。

二、補助對象:經本府許可立案之「雲林縣公務人員協會」(以下簡稱本縣
        公務人員協會)。

三、補助經費標準:每次活動經費最高以補助百分之八十為限。

四、補助範圍及項目:本縣公務人員協會辦理公務人員協會法第八條規定事
        項之活動時,以補助其講師鐘點費、撰稿費、膳雜費、交通費、住宿
        費、平安保險費、場地費、佈置費及印刷費為限。

五、經費使用限制:
  (一)各項會議、講習或訓練,以在縣轄內機關、場所辦理為原則。
  (二)不予補助項目:
    1、辦理活動之服裝費(租用不受此限)、工作人員津貼人事費及僱工工
          資。
    2、各項活動紀念品費、摸彩品、禮品、獎品與獎金。
    3、旅遊(健行)、自強活動、聚餐、慶生、烤肉等聯誼活動及各項出國考
          察活動。
    4、未依規定日期提出申請、資料不全或資格不符者。

六、申請程序及應備文件:
  (一) 申請補助時,上半年活動應於每年三月底前,下半年活動應於每年七月
         底前,提報擬申請補助辦理活動之計畫,送本府審核,逾期不予受理。
         如有特殊情形者,應詳敘理由,送請本府專案審核。提報計畫內容應包
         括年度經費補助需求表及計畫報告表(如附件1 、附件2)。
  (二) 以同一案件(計畫)向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全部經費內
         容,及向各機關申請補(捐)助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事,
         應撤銷該補(捐)助案件,並收回已撥付款項。
  (三) 申請補助之計畫報告表內容應包括:活動名稱、負責人、辦理地點、實
         施日期、參加人數、實施情形、預估經費、經費概算及他機關補(捐)
         助費等。
 (四)申請補助經費應於十二月一日前提出申請,於十二月二十日前完成計
             畫內容並於十二月底前完成核銷手續,逾期不受理申請。

七、作業程序及審查標準:
  (一) 本府依年度補助公務人員協會預算額度內及補助原則,於收到本縣公務
         人員協會申請表後,依下列審查標準予以審查,並將審查結果函復。
    1、申請補助項目是否與預算編列項目符合。
    2、活動辦理是否符合需求及目標。
    3、申請程序及應備文件是否符合。
    4、計畫內容(含執行方式、經費規劃使用、活動地點等)是否合理、可
          行。
    5、申請單位以前計畫執行情形。
  (二) 年度補助公務人員協會預算如已用罄則不再受理申請補助業務。

八、經費請撥及核銷程序:
  (一)補助經費請撥: 經本府審查同意後,本縣公務人員協會應製作領據函送本
         府核撥經費。
  (二)補助經費核銷:
         1、本縣公務人員協會應於計畫活動結束二週內檢送本府原核准函、成果
               報告表(如附件3)、活動相片、經費支用報告表(如附件4)及出席
               人員簽到名冊影本(如附件5)等函送本府核銷。
         2、經費支用報告表內,向本府申請補助經費之各項原始支出憑證須檢附
               正本,並黏貼於支出憑證黏存單。
         3、所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦理,並應詳列支出用
               途及全部實支經費總額,同一案件由二個以上機關補(捐)助者,應
               列明各機關實際補(捐)助金額。
         4、申請支付款項時,應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實
               性負責,如有不實,應負相關責任。
   (三) 本縣公務人員協會辦理活動之支出憑證、活動照片、出席人員簽到等活
           動相關資料文件,應依規定由相關人員核章,自行保存五年,供相關機
           關稽核之用。

九、督導及考核:
        (一) 本縣公務人員協會應依所報計畫及經費預算確實執行,如經發現有不
                符指定用途或未依計畫執行,除追繳補助費外,本府得依情節輕
                重,一至五年內將其列為不予補助之對象。
        (二) 本縣公務人員協會辦理活動,經費如涉及採購事項,應依政府採購法
                等相關規定辦理。
        (三) 實際執行經費總金額未達原申請經費預算總金額,將依實際執行額度
               核撥補助經費。預撥補助費者,計畫執行後如有剩餘經費,應繳還補
               助機關。
        (四) 本府必要時得派員實地訪查本縣公務人員協會辦理活動執行情形,並
               得予以考核補助經費執行效益。(如附件6)

圖表附件: