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修正「雲林縣政府補助公教退休團體經費審查及考核作業程序」

主管機關: 雲林縣政府
發文機關: 雲林縣政府人事處
發文日期: 103.02.07
發文字號: 府人給字第1036201238號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「雲林縣政府補助公教退休團體經費審查及考核作業程序」
法規名稱: 雲林縣政府補助公教退休團體經費審查及考核作業程序
法規內文:

一、雲林縣政府(以下簡稱本府)為加強關懷照護本府及所屬機關學校退休

        公教人員,結合本縣公教退休團體,透過專業服務及人性關懷,提昇本

        縣公教退休人員生活品質,特訂定本作業程序。

 

二、依據雲林縣政府一般性補助款及縣庫自籌款對鄉鎮市公所、機關學校及

        民間團體之補(捐)助原則(以下簡稱補助原則)第六點。

 

三、補助對象:雲林縣轄內經政府立案之公教退休團體。

 

四、補助原則:以補助辦理活化退休公教人員活動為原則。

 

五、補助標準:依活動計畫、申請計畫內容、預期效益及以往辦理成效與配

        合情形給予補助。

 

六、補助項目:有助於提昇本縣公教退休人員生活品質相關活動。

 

七、經費使用限制:

    ()各項會議、講習或訓練,以在縣轄內機關、場所辦理為原則。

    ()不予補助項目:

  1、辦理活動之服裝費(租用不受此限)、工作人員津貼人事費及僱工工

              資。

  2、各項活動紀念品費、摸彩品、禮品、獎品與獎金。

  3、未依規定日期提出申請、資料不全或資格不符者。

 

八、申請程序及應備文件:

    ()申請補助時,應於活動前二十天,檢齊實施計畫、經費概算表、活動

             經費之()助申請表(如附表一)及立案證明文件,向本府提出申

             請。

    ()以同一案件(計畫)向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全

             部經費內容,及向各機關申請補(捐)助之項目及金額。如有隱匿不

             實或造假情事,應撤銷該補(捐)助案件,並收回已撥付款項。

    ()計畫書內容應包括:依據、實施目的、主(協)辦單位、辦理時間、

             地點、參加對象、經費來源、內容、經費概算及預期效益等。

    ()為便於年底經費核銷,各單位年度內申請補助經費應於十二月一日

          提出申請、於十二月廿日前完成計畫內容並於十二月底前完成核銷手

          續,逾期不受理申請。

 

九、作業程序及審查標準:

    ()本府依年度補助公教人員退休團體預算額度內及補助原則,於收到申

             請單位申請書後,擇期召開審查小組(另簽奉核准組成)會議(必要

             時得請計畫提送單位列席報告)審查,並將審查結果函復申請單位,

             其審查標準如下:

  1、申請補助項目是否與預算編列項目符合。

  2、活動辦理是否符合需求及目標。

  3、申請程序及應備文件是否符合。

  4、計畫內容(含執行方式、經費規劃使用、活動地點等)是否合理、可

              行。

  5、申請單位以前計畫執行情形。

    ()年度補助公教退休團體預算如已用罄則不再受理申請補助業務。

 

十、經費請撥及核銷程序:

 () 經本府審查同意後,各受補助單位應於計畫活動結束二週內檢送本府

           原核准函、統一收據、成果報告(如附表二)及活動相片、經費收支

           報告表(如附表三)、支出原始憑證等函送本府核銷撥付經費。

     ()受補(捐)助經費結報時,所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點

           規定辦理,並應詳列支出用途及全部實支經費總額,同一案件由二個

           以上機關補(捐)助者,應列明各機關實際補(捐)助金額。
  ()受補(捐)助單位申請支付款項時,應本誠信原則對所提出支出憑證

           之支付事實及真實性負責,如有不實,應負相關責任。
  ()受補(捐)助單位請撥經費時應檢附收支清單,以及原始憑證辦理結

           報,並依審計法規定核轉(送)審計機關審核。但有特殊情形,須由

           受補(捐)助對象留存前開原始憑證者,各機關應報經審計機關同

           意,得憑領據結報,免附送有關憑證。
  ()受補助單位所領受之補助款僅為其支出之一部分者,各項原始支出憑

           證由受補助單位自行保管,以備審計機關查核。

 

十一、督導及考核:

       ()各受補助單位應依所報計畫及經費預算確實執行,如經發現有不符

                指定用途或未依計畫執行,除追繳補助費外,本府得依情節輕重,

                將其列為不予補助(一至五年)之對象。

       ()受補助單位經費中如涉及採購事項,應依採購法等相關規定辦理。

       ()若實際執行經費總金額未達原申請經費預算總金額,將依實際執行

                 額度核撥補助經費。預撥補助費者,計畫執行後如有剩餘經費,應

                 繳還補助機關。

       ()必要時得由審查小組實地訪查受補助單位計畫辦理執行情形,並得

                 予以考核。(如附表四)
       ()留存受補(捐)助單位之原始憑證,應依會計法規定妥善保存與銷

                 毀,已屆保存年限之銷毀,應函報原補(捐)助機關轉請審計機關

                 同意。如遇有提前銷毀,或有毀損、滅失等情事時,應敘明原因及

                 處理情形,函報原補(捐)助機關轉請審計機關同意。如經發現未

                 確實辦理者,得依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團

                 體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一至五年。

圖表附件: