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修正「雲林縣稅務局單照印製、使用及管理要點」

主管機關: 雲林縣稅務局
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 101.03.21
發文字號: 雲稅消字第1010702239號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「雲林縣稅務局單照印製、使用及管理要點」
法規名稱: 雲林縣稅務局單照印製、使用及管理要點
法規內文:

一、雲林縣稅務局(以下簡稱本局)退稅公庫支票(退稅專戶存款支票)、

        各項繳款書(自動報繳部分除外)及執行財務案件提供票據繳納臨時收

        據暨「轉帳納稅完稅證明」之印製、領用、保管、登記稽核、銷燬,除

        法令另有規定外,悉依本要點之規定辦理。

 

二、各項單照之印製:

   ()本局業務單位應於年度開始前、實際使用前或庫存量低於安全存量

          時,將所需用各項單照之種類、數量、詳細估計列表,檢附格式樣張,經資訊單位審核符合電子作業規格後,一併送會單照管理單位編定字軌號碼簽報局長核准後交由事務單位依照規定程序付印。

   ()各項單照於交付印製前,應依照「政府採購法」及相關法規,對承印廠商營業執照、承印能力等均應事先加以查核。

 

三、各項單照之點收、出納、保管、登記、稽核等事項,應由單照管理單位

        指定人員專責辦理。

 

四、各項單照之點收:

  ()單照管理單位點收各項單照無誤時,應登入單照分類登記簿【見附

         件一】。

  ()批次造單使用之繳款書,由單照管理單位會同業務或資訊單位點收

         無誤後,使用單位開具單照領用收據【見附件二】,交付單照管理

         單位登入單照分類登記簿。

 

五、領用單位(包括業務、資訊、分局及鄉、鎮、市公所)領用各項單照

        時,應填具單照領用收據,書明請領單照名稱、數量,並經領用單位主

        管核章後向單照管理單位領用。

 單照管理人員就請領數量加填字軌號碼後核發,請領數量登入單照分類

 登記簿,其領用收據應妥為保存。

 領用人員應將領用單照當面點清,以免發生錯誤。

 

六、業務單位應以至少三個月單照使用量設定各項單照安全存量,並通知單

        照管理單位列管,變動時得隨時辦理之。單照管理單位應於各項單照實

        際庫存量少於安全存量時通知業務單位申請印製。

 

七、各項單照之管理:

 

      ()各項繳款書應蓋用稽徵機關長官單照專用印章者,應於委商印製時,

             於印製契約【未訂立契約者出具承諾書,見附件三】內訂明,承印廠

             商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷燬。委

             託公路局代徵之繳款書,應另加蓋該局所屬監理機關首長印章。

             前項單照專用印章由文書單位(監印人員)管理,至其大小為人工繕

             造之繳款書縱橫均為「1.5公分」,電子計算機處理之繳款書縱橫均為

            「1公分」。

       ()領用單位應設單照分類登記簿,並指定人員負責辦理單照之領用、保

              管查核及繕製單照使用情形月報表(見附件四)等事宜,該科、股長

              並應隨時查核其辦理情形。

       ()填寫單照錯誤,應於單照各聯內加註「作廢」字樣。如為多聯背碳

            「非碳」複寫式單照,得以劃「×」記號代替。退稅公庫支票作廢時,

             並應將印鑑章塗銷後附黏於原號碼存根上。

       ()造單人員應於造單結束後三日內將作廢及剩餘之單照,繳送領用單位

              指定之人員核對編製單照使用情形月報表。

       ()業務、資訊單位批次造單完成後,應將剩餘之空白單照繳回單照管理

              單位列入管理。

       ()領用單位應於每月終了後五日內編製單照使用情形月報表,一份留

              底,一份送單照管理單位。領用單位應於每年一、四、七、十月五日

              前將作廢及未用作廢單照,填具「作廢單照銷燬清冊」(見附件五)

              一式三聯(於備註欄加註作廢單照暫存○○科或○○分局),第三聯

              自存,其餘二聯連同單照使用情形月報表送單照管理單位處理。

       ()單照管理單位應將使用單位造送之「作廢單照銷燬清冊」彙總簽報局

             長核准,並將作廢單照收齊後會同政風人員銷燬,各監燬人員應於

             「作廢單照銷燬清冊」上加蓋職名章及註明銷燬日期後,一份歸檔,

              一份留存單照管理單位。

       ()單照管理單位對於領用單位編送之單照使用情形月報表,應詳加審核

              並於單照分類簿相互勾稽後,彙總編製單照使用情形月報表,於每月

              15日以前簽報局長核閱。如發現領用單位作廢單照數量過多,或有不

              正常之情形,應即通知業務單位追查原因,並簽報局長處理。

      ()單照如有遺失,應即查報遺失單照號碼、數量,並查明責任處理。

 

八、單照管理單位人員,應每三個月簽請局長指派人員盤點庫存一次,每年至少一次簽請局長指派人員會同檢查領用單位所領用各項單照之保管及使用情形,並將盤點及檢查結果作成紀錄簽報局長核閱。

 

九、各項單照應設置專用庫房或鐵櫃,並按單照種類及號碼順序,整齊放置,妥善保管。

 

十、辦理單照管理業務成績優良且經抽查無任何錯誤或疏失者,或各項單照之管理,違反本要點之規定印製、領用或未盡善良保管之責任,或應送各項報表遲延者,應依照稅務關務人員服務獎懲辦法規定辦理獎懲。

 

十一、單照管理單位主管、單照管理人員或領用單位人員調離職時,應將未

            用各項單照編號列單照移交清冊(見附件六)辦理移交,並將所有登

            記簿截結數上,加蓋名章,註明移交日期,以明責任。

 

十二、公路局監理機關代徵車輛使用牌照稅使用之繳款書,及「轉帳納稅完

            稅證明」與各鄉鎮公所領用之繳款書,比照本要點之規定辦理。

 

十三、本要點自中華民國8871起施行。

 

十四、本要點經修正後實施。

圖表附件: