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訂定「雲林縣總預算各單位預算機關歲出預算保留審核作業規範」

主管機關: 雲林縣政府主計處
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 104.01.16
發文字號: 府主審ㄧ字第1045900393號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「雲林縣總預算各單位預算機關歲出預算保留審核作業規範」
法規名稱: 雲林縣總預算各單位預算機關歲出預算保留審核作業規範
法規內文:

一、   本作業規範依據直轄市及縣(市)單位預算執行要點規定訂定之。

二、   各機關於會計年度終了(十二月三十一日)前,有下列情形之ㄧ者,應依規定時間檢附核定簽呈、契約及相關文件辦理預算保留:

()已發生而尚未清償之債務或契約責任,未及於次年一月十五日前辦理支付者。

()未發生債務或契約責任,惟經費已核定動支辦理(包括核定補助機關、學校及民間團體之案件)。

    經費屬上級政府計畫型補助者,應取得補助機關同意保留繼續支用之文件,併同縣自籌配合經費保留。

工程管理費之保留,工程已完工者,以已發生之債務或契約責任為限;尚未完工者,按未完工之工程比例辦理。

三、   各機關於會計年度終了(十二月三十一日)前,未發生債務或契約責任者,其符合下列條件之ㄧ者,應敘明原因並檢附核定簽呈及相關文件,專案簽奉核准後,始得辦理預算保留:

()發包賸餘款,因計畫經費尚未執行完畢確有保留之必要者。其經費屬上級政府計畫型補助者,應取得補助機關同意保留繼續支用之文件併同縣自籌配合經費保留。

()縣庫負擔經費且已核定動支,惟逾二年尚未辦理工程發包者。

()經核定應用於災害復建及搶修搶險工程之災害準備金。

()符合預算法第七十六條規定,屬跨年度計畫預算繼續性經費之按年分配額,未經使用部分。

()已積極辦理,因不可抗拒之因素,經費尚未核定動支,惟已對外承諾之施政計畫,基於政府誠信原則,需繼續辦理完成,如重新編列預算緩不濟急且下年度預算無法調整支應。

()經費屬上級政府計畫型補助者,應取得補助機關同意保留繼續執行之文件併同縣自籌配合經費保留。

四、   各機關以前年度核准保留之應付歲出款或應付歲出保留款,於次年一月十五日止尚未支用,其符合第二點或第三點規定之情形,應重新申請辦理保留,其餘應停止支用並繳庫。

五、   歲出預算保留款不得申請變更用途,亦不得互相移用

六、   辦理歲出預算保留應填具書表及備妥證明文件如下:

()書表部分,按本年度部分及以前年度部分,分別編製下列書表各一式三份(本府各單位各一式九份)

1.歲出保留申請封面。

2.本年度歲出保留申請總表。

3.以前年度歲出保留申請總表。

4.本年度歲出保留申請明細表。

5.以前年度歲出保留申請明細表。

()申請保留證明文件,係指契約、簽呈、預付費用請撥單、補助機關同意保留函文、分期付款表等相關資料,並詳列保留金額計算式,俾利審查。

()預付費用辦理保留者,應檢附支付憑證(包括預付簽案)影印本,並依規定於申請表內敘明未及沖回之原因,並訂定收回及轉帳時限。

()應至公務預算會計資訊系統申請,登錄保留資料並列印歲出保留申請總表及明細表。另填列保留表時,若實支數與支付單位之數字有不符之處,請註明原因。

七、   各機關申請辦理歲出預算保留,應於每年一月二十日前提出,由本府主計處及財政處審核核定。各機關未依照規定期限辦理保留,其所發生需要保留而逾期不能辦理保留之責任,應由各機關自行負責。

八、   保留案件經費屬中央補助款者,應於辦理保留前向中央對口機關一倂申辦保留。

九、   特別預算之保留,準用本作業規範規定。

圖表附件: