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列印時間:107.12.18 04:29

訂定「雲林縣政府社會福利業務使用戶役政資訊連結作業管理要點」,自即日生效。

主管機關: 雲林縣政府社會處
發文機關: 雲林縣政府
發文日期: 107.06.29
發文字號: 府社救一字第1072623749號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「雲林縣政府社會福利業務使用戶役政資訊連結作業管理要點」,自即日生效。
法規名稱: 雲林縣政府社會福利業務使用戶役政資訊連結作業管理要點
法規內文:
一、為規範雲林縣政府(以下簡稱本府)及所轄鄉(鎮、市)公所(以下
              簡稱公所)辦理社會福利業務,需使用戶役政資料,為確保資訊
              安全、保障個人隱私及避免個人資料不當使用或外洩,特訂定
              本要點。
二、本要點適用之業務如下:
(一)審查社會救助及社會福利業務相關案件。
(二)法律明定得請相關機關(構)、團體、法人或個人提供必要資料者。
三、本要點適用對象(使用者)如下:
(一)本府社會處。
(二)公所。
四、本要點管理單位為本府社會處社會救助行政科,其負責任務如下:
(一)每季辦理帳號清查,檢視使用者權限及整理重複、閒置、職務異動
           (含調整、調職及離職)者帳號及權限。
(二)辦理戶役政資訊連結作業之承辦人員異動時,應通知查核單位。
(三)定期辦理資訊安全教育訓練,以提升個人資料保護觀念。
(四)帳號及權限新增或異動時,應經單位主管確實審核其必  要性。
            本要點查核單位為本府民政處,其負責防止戶役政資料外洩及不
            當使用。
五、使用及管理戶役政資料之承辦人員第一次申請權限時,應填寫使
               用帳號申請表及資訊安全保密承諾書(保密同意書),經機關首長
              或其授權人員核定後,向管理單位提出申請。
              使用及管理戶役政資料之承辦人員因職務異動(含調整、調職及離
               職),應辦理權限異動程序,經機關首長或其授權人員核定後,由
               管理單位辦理權限異動。
               使用及管理戶役政資料之承辦人員對於帳號及密碼負有保密之責,
              並應定期更新密碼。
六、資料安全管制作業項目如下:
(一)查詢戶役政資料管制措施
        1.資料查詢、輸出及傳送,均需採取適當之保密措施。
         2.主機設備安全管理:
            (1)本府社會處電腦主機系統建構於本府計畫處機房(以下簡稱機房)
                     內,並依其機房相關管理規定辦理。 
            (2)機房之防火牆設置及內、外網路間的資料傳輸等網路服務資源,
                    由本府計畫處管理,本府社會處依業務性質辦理相關申請設定。
        3.使用者查詢戶役政資料時,應填寫或輸入案號及查詢事由,作
              為日後查核依據。
        4.查詢戶役政資料應避免非業務權責人員閱覽、擷取及破壞。
        5.查詢戶役政資料完竣後,如有併案或附卷必要應妥善保管,紙
             本應以密件方式保存,電子檔應有存取權限控管。
         6.戶役政資料不得任意複製及傳送,如有複製資料之業務需要, 
              應向管理單位申請核准後始得複製;資料傳送時應採取適當的
              保密措施。
        7.管理單位每年應檢視已申請核准之戶役政資訊連結作業之使用情形,
              如已無需求者,應函請本府民政處終止該連結作業。
        8.管理單位及適用對象應簽訂資訊安全保密同意書(或保密承諾
            書)。
(二)資料銷毀程序
         1.戶役政資料使用完竣後可銷毀者,紙本文件應銷毀至無法辨識,電
             子檔如無保留必要性,應即刪除。
         2.儲存於電腦設備或系統之資料檔案,使用完竣且確認無保存必要,
              應立即刪除資料檔案,並確認其資料檔案無法復原。
        3.儲存於可攜式媒體之資料檔案,使用完竣且確認無保存必要,應立
              即辦理消磁或銷毀作業。
七、查核單位每半年應抽查使用者戶役政查詢作業記錄,抽查比率為千
              分之五(數量不得少於一百筆),查詢總筆數少於一百筆者,應全數
              查核。
              查詢異常情形者,應會同政風單位共同調查,並作成調查紀錄。
              查核單位實施查核作業時,相關人員應配合辦理。
              第一項之查核及調查紀錄應保存五年。
八、管理單位及承辦人員應妥善保管及利用戶役政資料;保管或利用違
              反法令規定者,由主管機關依法追究法律責任。
九、本要點未盡事宜,依各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點與
              個人資料保護法等相關法規辦理。
 
圖表附件:
資料來源:雲林縣政府主管法規共用系統