一、依據：國家機密保護辦法第五章─「會議機密維護」辦理。
二、目的：
為防範本府召開之各項重要行政會議（會議議事範圍涉及國家機密，
或對國家安全及政令推行有所影響，或法令所規定應秘密者均屬之）
時，有關會議機密事項外洩，造成困擾並影響機關威信，特訂定本維
護要點，以確保會議機密安全。
三、實施時間：遇案由承辦單位會同各有關單位共同實施之。
四、狀況研判：
（一）人事考績（成）甄審會：
1.現職人員升任、遷調之考核評選，可能因甄審會議內容外洩，引
發首長困擾及影響員工辦公情緒。
2.考績委員會議結束，在未奉核定前，可能因外洩引起員工之疑惑
或不滿，造成打擊士氣，影響機關團結。
（二）其他重要行政業務會議：
會議（報）使用之機密文件外洩後，易造成困擾。
五、防範措施：
（一）會場應選擇環境單純，避免閒雜人出入，會前主持人應指定專人實
施會場清查管制。
（二）會議主持人應於會議開始與結束時，宣布本次會議機密等級，並規
定與會人員除紀錄外，不得錄音、攝影或內、外通訊。
（三）業務主管單位應加強與會人員之限制措施，凡與會議無關人員不得
參加，會後如有必要，應指定發言人對外發布消息，避免會議內容
外洩，造成機關困擾。
（四）會議中所分發之有關資料，承辦單位應標示機密等級外，並編號管
制分發，收回時並確實清點有無遺失。
（五）重要行政會議資料之作業流程（如創稿、送繕、打字、影印等）承
辦單位應採取保密措施，賸餘之資料或廢稿紙，應予集中監督銷毀
。
（六）重要行政會議若涉及其他機關人員參加時，應一律由承辦單位製作
出席證，或由承辦單位人員辨認出席者身分，以資識別。
（七）機密會議資料應由承辦人親自送會及密陳首長核定，發文時應標示
機密等級並編號。有關考績（成）案件核定後，發文時應標示：「
本案核定發佈後自動解密」字樣。
六、執行分工：
（一）各級承辦人應隨時自我檢查作業過程，如有疏失或洩密情形，應主
動報告主管及時妥處，政風單位可適時協助調查。
（二）各項會議承辦單位應隨時自我檢查整個作業流程之監督責任，發現
缺失或有洩漏會議資料時，應適時採取因應措施，以防事件擴大。
（三）各業務單位密件承辦人，應妥採有效保密措施，協助執行保密作為
，以防洩密事件發生。
（四）政風單位負責實施保密宣導、弊端查處、缺失檢討及協調聯繫等作
為，並就發現之優、缺點，簽請縣長核參。
七、附則：本要點陳奉縣長核定後實施，如有未盡事宜，應依有關法令規
定辦理，並得隨時修訂之。