一、目的：雲林縣政府（以下簡稱本府）為辦理公務人員協會法第二十七條第一項
第六款所定政府補助公務人員協會經費之業務，以健全公務人員協會會務發
展，特訂定本作業程序。
二、補助對象：經本府許可立案之「雲林縣公務人員協會」（以下簡稱本縣公務人
員協會）。
三、補助經費標準：每次活動經費最高以補助百分之八十為限。
四、補助範圍及項目：本縣公務人員協會辦理公務人員協會法第八條規定事項之活
動時，以補助其講師鐘點費、撰稿費、膳雜費、交通費、住宿費、平安保險
費、場地費、佈置費、印刷費及其他必要費用為限。
五、經費使用限制：
（一）各項會議、講習或訓練，以在縣轄內機關、場所辦理為原則。
（二）不予補助項目：
1、辦理活動之服裝費（租用不受此限）、工作人員津貼人事費及僱工工
資。
2、各項活動紀念品費、摸彩品、禮品、獎品與獎金。
3、旅遊（健行）、自強活動、聚餐、慶生、烤肉等聯誼活動及各項出國
考察活動。
4、未依規定日期提出申請、資料不全或資格不符者。
六、申請程序及應備文件：
（一）申請補助時，上半年活動應於每年一月底前，下半年活動應於每年七月底
前，提報擬申請補助辦理活動之申請補助費計畫表（
如附件(1)），送本府
審核，逾期不予受理，如有特殊情形者，應詳敘理由，送請本府專案審
核。
（二）以同一案件〈計畫〉向二個以上機關提出申請補〈捐〉助，應列明全部經
費內容，及向各機關申請補〈捐〉助之項目及金額。
（三）申請補助費計畫表內容應包括：活動名稱、負責人、辦理地點、實施日
期、參加人數、實施情形、預估經費、經費概算及他機關補（捐）助費
等。
（四）為便於年底經費核銷，申請補助經費應於十二月一日前提出申請，於十二
月二十日前完成計畫內容並於十二月底前完成核銷手續，逾期不受理申
請。
七、作業程序及審查標準：
（一）本府依年度補助公務人員協會預算額度內及補助原則，於收到本縣公務人
員協會申請表後，依下列審查標準予以審查，並將審查結果函復。
1、申請補助項目是否與預算編列項目符合。
2、活動辦理是否符合需求及目標。
3、申請程序及應備文件是否符合。
4、計畫內容（含執行方式、經費規劃使用、活動地點等）是否合理、可
行。
5、申請單位以前計畫執行情形。
（二）年度補助公務人員協會預算如已用罄則不再受理申請補助業務。
八、經費請撥及核銷程序：
經本府審查同意後，本縣公務人員協會應製作統一收據函送本府核撥經費，並
於計畫活動結束二週內檢送本府原核准函、成果報告（
如附件(2)）、活動相片
及經費報告表（
如附件(3)）等函送本府核銷，各項原始支出憑證由本縣公務人
員協會自行保管，以備審計機關查核。
九、督導及考核：
（一）本縣公務人員協會應依所報計畫及經費預算確實執行，如經發現有不符指
定用途或未依計畫執行，除追繳補助費外，本府得依情節輕重，一至五年
內將其列為不予補助之對象。
（二）本縣公務人員協會辦理活動，經費如涉及採購事項，應依政府採購法等相
關規定辦理。
（三）實際執行經費總金額未達原申請經費預算總金額，將依實際執行額度核撥
補助經費。預撥補助費者，計畫執行後如有剩餘經費，應繳還補助機關。
（四）本府必要時得派員實地訪查本縣公務人員協會辦理活動執行情形，並得予
以考核補助經費執行效益。（
如附件(4)）