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法規內容

法規名稱: 雲林縣政府實施電子化差勤管理措施
公發布日: 民國 103 年 03 月 14 日
修正日期: 民國 110 年 07 月 21 日
發文字號: 府人考一字第1103111331號函
法規體系: 人事類
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雲林縣政府(以下簡稱本府)為提升行政效率及為民服務品質,配合彈性上下班時間,實施電子化差勤制度,以落實員工出勤管理,爰訂定本措施。

本府除秘書長、一級單位主管及特殊情形經機關首長核准免辦電子化設備刷到退者外,所有員工一律應以電子化設備刷到退,登錄到退資料,職員(含職務代理、約聘僱人員)由本府人事處負責管理,工友、駕駛、技工、臨時人員由本府行政處負責管理。

三、辦公時間規定:每週上班五天,每天八小時,共計四十小時。正常上班時間上午時段為八時至十二時;下午時段為一時三十分至五時三十分,午休時間為中午十二時至下午一時三十分。每日上班時數計算方式自刷到上班扣除午休時間至下班全日者應足八小時(半日者應足四小時),未達八小時(或四小時)者應辦理請假,並以小時為計算單位,未滿一小時者以一小時計,未辦理請假者視同曠職。

 (一)核心上班(必須在勤)時間:

1.上午八時三十分至十二時。(上午七時三十分至八時上班人員,不可於中午十二時前下班,於中午十二時前下班者視同早退,應辦理請假手續,未辦理請假者以曠職登記。)

2.下午一時三十分至五時。

 (二)彈性刷到退時間

1.上午七時三十分至八時三十分。

2.下午五時至六時。

 (三)例外刷到退時間:

     1.上午請假四小時者,下午應於一時三十分刷到。

     2.下午請假四小時者,上午八時一分至八時三十分上班者,得於中午十二時一分至十二時三十分下班刷退(七時三十分至七時五十九分刷到者,不可於中午十二時前刷退下班)。

四、除差假外,全日應以電子化設備刷到退二次(一到一退),即上午上班及下午下班各一次,上午上班刷到於上午七時十五分開始,超過彈性上班時間上午八時三十分後到達者為遲到。上午差假半日,下午上班刷到於下午一時開始,超過下午一時三十分後到達者為遲到。下午下班刷退於下午五時開始,但下午上班者,應於下午五時三十分後為下班時間,下班時間前離開者為早退。遲到、早退未辦理請假手續者,視同曠職;未刷到退且未辦理請假手續者,以曠職處理。

    忘記刷到退者,應於線上差勤系統辦理補登手續,年度內以十二次為限,超過之次數(第十三次起算),經單位主管同意後,應補辦請假手續一小時;未辦理請假手續者,忘刷一次以一小時曠職計。

    請假有虛偽情事者,均以曠職論,單位主管應負督導之責。

五、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假手續外,均須奉准後始得離開崗位,並應於離開崗位前完成線上差勤系統登錄手續。

六、員工於規定辦公時間內因公務必須親自外出處理,應辦理公差(出)登記。已刷到上班後,辦理公差(出)登記者,應於離開辦公室時刷退及公差(出)完畢返回本府上班時刷到;請假者亦同。

七、加班時間計算:

  (一)因公務需要於正常上班時間外加班者,應於線上差勤系統辦理加班申請,加班時數依相關規定辦理。專案加班應簽奉機關首長或其授權人員同意,送本府人事處登記後始得申請(工友、駕駛、技工、臨時人員由本府行政處負責管理)。

  (二)平日加班人員,僅需於上班時刷到,加班結束時刷退。惟加班事實中斷者,仍須依規定於出入辦公室時刷退、到,以區隔加班時間。 

  (三)假日加班人員,於加班前後均應以電子化設備登錄到退;加班        事實中斷者,比照前款規定辦理。

八、請假時間計算:

  (一)請假全日者: 按正常上班時間辦理,自上午八時至下午五時三十分。

  (二)請假半日者:

      1.上午請假:按正常上班時間辦理,自上午八時至十二時。

      2.下午請假:按正常上班時間辦理,自下午一時三十分至五時三十分。

  (三)請假未滿全(半)日者:

      1.未開始上班前請假者,一律不具彈性(自上午八時起算),請假期滿返回本府上班及未達下班時間再返回本府上班人員,均須刷到退。

      2.已上班再請假者,依實際得下班時間往前推算,含請假時間合計達八小 時者即可下班。

九、凡經線上差勤系統通知出勤情形異常者,均應補行辦理差假手續;經本府人事處以書面通知差勤異常三日內未辦理差假手續者,以曠職處理。

十、各單位主管於彈性上班時間內,應適當調配上班人員在勤辦公時間,以利民眾洽公,避免影響業務進行。

十一、各單位主管人員應督促所屬員工正常出勤及佩帶識別證,以利民  眾洽公。

十二、無法以電子化設備登錄而採用帳號與密碼刷到退人員,如有代刷及被代刷之情事,經查證屬實者,除被代刷者應予曠職處分及指定地點刷到退外,代刷者及被代刷者,均提本府考績委員會依規定論處。本府之工友、駕駛、技工、臨時人員由本府行政處負責管理。

十三、停電或電子化設備故障或其他事故致無法刷到退時,到、退勤手續由本府人事處(工友、駕駛、技工、臨時人員由本府行政處)通知改以簽名方式辦理。

十四、本措施未規定事項,悉依本府員工差勤管理規定及有關公務人員差勤管理規定辦理。